Le secrétaire Général de l'Université est nommé par décret pris en conseil des Ministres sur proposition du ministre chargé de l'Enseignement supérieur. Il assiste le Président de l'Université dans l'application de la politique de l'Université. Il est chargé de la coordination administrative et technique des services centraux et rattachés. Il assure le secrétariat du Conseil d'Administration et du Conseil de la Formation et de la Vie universitaire. Il reçoit délégation de signature pour les documents relatifs à la gestion quotidienne de l'Université notamment :
- les bordereaux d'envoi, les lettres de transmission et d'accusé de réception ;
- les certificats de prise, de cessation et de reprise de service du personnel ;
- les certificats de travail ;
- les décisions de congés du personnel contractuel ;
- les autorisations d'absence ;
- les ordres de missions du personnel de la présidence à l'intérieur du pays ;
- les textes des communiqués ;
- l'approbation des textes, téléfax et leurs visas.
Le responsable actuel du service est : Monsieur Abdoulaye Amadou DICKO. Le secrétaire général est secondé par un secrétaire général adjoint nommé dans les mêmes conditions. En outre, il dispose d'un bureau d'études chargé du traitement des dossiers qui lui sont confiés. Pour son bon fonctionnement, le Sécretatiat général dispose de plusieurs services centaux.
- La Direction des Ressources Humaines (DRH):
Son organisation et son fonctionnement sont est régis par l'ARRETE N°2006-0005/MESSRS/SG/UK/P/SG/DRH portant organisation et fonctionnement de la Direction des Ressources Humaines de l'Université de Koudougou (UK)
Elle est dirigée par un Directeur nommé par le Président de l'Université de Koudougou
Elle est chargée de la conception et de la mise en œuvre de dispositions visant à accroître la productivité et le rendement d'enseignement, d'encadrement, de recherche, d'administration de gestion et de soutien du niveau de l'Université de Koudougou. Ainsi, elle est chargée :
- de la gestion courante et de la gestion prévisionnelle des personnels de l'Université qui ne sont pas titulaires de l'enseignement supérieur ;
- du développement de la politique de formation continue des personnels de l'Université.
Elle est structurée en trois services que sont :
- Le service du suivi et de la gestion des carrières des agents ;
- Le service de l'information et de la gestion prévisionnelle ;
- Le service de la coordination et des affaires sociales.
Chaque service est placé sous la responsabilité d'un chef de service nommé par décision du président, sur proposition du Directeur des Ressources Humaines.
Le chef de service est placé sous l'autorité directe du DRH
- Direction des Études et de la Planification (DEP):
Conditions de nomination du Directeur
Au terme de l’article 33 de l’arrêté n° 2006-121/ MESSRS/SG/UK du 13 juin 2006 portant règlement intérieur de l’Université de Koudougou le Directeur des Études et de la Planification est nommé par le Président de l’Université.
Les missions de la DEP
La Direction des Études et de la Planification est chargée de prévoir, organiser, identifier et de planifier les différentes actions à mener. Ces actions concourent à dynamiser l’Université de Koudougou et à la rendre toujours plus performante.Pour ce faire, elle a pour missions de :
- centraliser, suivre et rendre compte de l’ensemble des données relatives à tous les projets et chantiers en cours de réalisation ou à réaliser ;
- suivre et contrôler les projets inscrits ou non dans les plans et programmes de développement de l’Université ;
- mener les études et mettre en forme les documents de projets à soumettre aux bailleurs ;
- mener des études nécessaires à l’essor de l’Université ;
- collecter, traiter et publier les informations et les statistiques relatives à l’Université ;
- rendre compte de toutes les activités réalisées.
Organisation et fonctionnement
La Direction des Études et de la Planification comprend trois services :
Le service des études, de la prospective et du suivi- évaluation ;
Le service des plans et programmes ;
Le service des statistiques et de la documentation.
- La Direction de l'Administration et des Finances
Son organisation et son fonctionnement sont régis par l'ARRETE N°2006-0004/MESSRS/SG/UK/DAF portant organisation et fonctionnement de la Direction de l'Administration et des Finances, et le statut de l'université de Koudougou.
La Direction de l'Administration et des Finances est dirigé par un Directeur qui est nommé en conseil de Ministre sur proposition du Président de l'Université. Le Directeur actuel de la Direction de l'Administration et des Finances est Monsieur ...
La Direction de l'Administration et des Finances est chargée de toutes les opérations administratives et financières de l'Université de Koudougou. Elle centralise tous les renseignements concernant les moyens matériels et financiers de l'Université de
Koudougou et en assure la gestion, conformément aux règles financières et comptables en vigueur au Burkina Faso. Elle est structurée en deux services que sont :
- le service administratif et financier
- le service matériel et logistique
Chaque service est placé sous la responsabilité d'un chef de service nommé par décision du président, sur proposition du Directeur de l'Administration et des Finances. Le chef de service est placé sous l'autorité directe du DAF Chaque service est divisé en sections, dirigées par des responsables de section, désignés par note de service du Directeur de l'Administration et des Finances : Le service Administratif et Financier comprend les sections suivantes :
- La section dépenses budgétaires ;
- La section recettes budgétaires ;
- La section solde. Le service du matériel et de la logistique comprend les sections suivantes :
- la section matérielle
la section logistique Tous les services sont actuellement fonctionnels.
- L'Atelier Central de Maintenance et de fabrication de matériels didactiques (ACM)
L’atelier central de maintenance et fabrication de matériels didactiques est un service rattaché de la présidence de l’université de Koudougou qui a été créé le 13 octobre 2006. Il a pour objectifs essentiels:
- La formation des élèves stagiaires de l’enseignement de base à la confection de matériels didactiques ainsi que ceux de l’enseignement technique et professionnel
- La production de matériels didactiques et divers objets utilitaires à but lucratif
- la maintenance des appareils et les équipements audio-visuels des amphithéâtres et autres salles d'enseignement
- la maintenance des équipements informatiques, du matériel roulant et du mobilier de bureau
Il est composé des services suivants :
- le service chargé de la maintenance
- le service chargé de la formation et de la production de matériels didactiques
- le service administratif et financier
- Le service chargé de la maintenance est subdivisé en sections qui sont :
- la section menuiserie bois et métallique
- la section mécanique automobile
- la section génie électrique
L’ACM est dirigé par un coordonnateur des travaux nommé par le Président de l’université de Koudougou et à rang de directeur de service